3 стереотипа о бухгалтерском обслуживании

Под термином «комплексное бухгалтерское обслуживание» подразумевается процесс ведения бухгалтерских документов и электронной базы внештатной организацией в соответствии с договором. Аутсорсер берет на себя юридическую ответственность перед заказчиком, поэтому должен осуществлять услуги, опираясь на законы государства, а также правильно и оперативно, в противном случае репутация компании испортится, она потеряет прибыль и клиентов. В то же время в кругу руководителей существуют предубеждения, связанные с услугами таких компаний. Проанализируем некоторые из них:

• Стереотип 1: «Аутсорсер предоставит сведения о положении дел фирмы посторонним лицам»

  Разумеется, компании-аутсорсеры будут вести первичную документацию, оформлять платежи, начислять з/п и социальные выплаты, формировать и сдавать отчетность, они знают расходы и доходы. Однако штатный бухгалтер также владеет подобной информацией – следовательно существует риск, что он продаст ее конкурентам, расскажет ее коллегам и членам семьи. В результате все определяется честностью конкретных работников, как бы они не вели свою деятельность. Стоит отметить, что компании, которые выполняют бухгалтерский учет удаленно, прописывают в бумагах момент о неразглашении коммерческой тайны третьим лицам и невозможности передачи каких-либо сведений о заказчике.

• Стереотип 2: «Аутсорсер не вникает в детали определенной бизнес-сферы»

  Бухгалтерские дела четко подчиняются законодательству, варианты отчетности унифицированы. Для сотрудника крайне важно находиться в курсе обновлений и изменений, посещать курсы усовершенствования квалификации и заниматься самообучением и какие угодно отрасли бизнеса станут для него открыты.

  Кроме того, бухгалтерские организации обслуживают одновременно большое количество клиентов, каждый из которых уникален в определенном направлении деятельности. У аутсорсера в наличии знания и опыт, которые накоплены в ходе работы. Кроме того, специалисты, объединенные в одном месте, в любой момент могут обсудить проблему, обменяться знаниями и прийти к оптимальному решению.

  В-третьих, в процессе подписания договора, заказчик должен дать понять о тонкостях своего дела, обсудить совместно с сотрудниками компании план взаимодействия и установить, какой итог он рассчитывает увидеть.

• Стереотип 3: «Проверить работу аутсорсера затруднительно. Неясно, кто и как собирается вести дела»

  Одно из заблуждений – штатный персонал трудится лишь в интересах организации, на него точно можно положиться. В то же время при конфликте с таким сотрудником, далеко не всегда просто заменить его другим служащим и добиться полной и качественной передачи должности. В бухгалтерской фирме дело обстоит по-другому. Сотрудники заинтересованы в долгом договоре с заказчиком. Аутсорсеру нет выгоды обманывать или делать что-то плохо, потому как по доверенности он является налоговым представителем клиента и несет ответственность за ведение деятельности перед законом. Каждый месяц вам будут представлять отчет о выполненных услугах с подтверждением выполненных работ. В ситуации, когда у вас появятся вопросы, вы имеете право не заверять бумаги.

Мы надеемся, нам удалось устранить заблуждения об удаленных услугах бухгалтера. Если вы ищете добросовестного партнера для ведения отчетности, обратитесь в организацию «БухучетАудитСервис» (buch-audit.ru). Сотрудники подготовят финансовые бумаги, предложат начисление заработной платы и другие услуги. Советуем!