Как организовать финансовый менеджмент в ВУЗе?
10 ноября 2020 года
Финансово-хозяйственная деятельность ВУЗа – это отдельная сфера, которая требует повышенного внимания. Традиционно распоряжение финансами в сфере образования направлено на распределение бюджетных средств. Это не полноценный финансовый менеджмент в традиционном понимании, так как не проводятся полноформатные процессы управления денежным потоком. Но на практике внушительная часть бюджета формируется посредством доходов от организации и проведения платных образовательных услуг. Доля заработанных средств значительно больше, чем размер бюджетного финансирования. Речь идет о внушительных суммах, поэтому нужно организовать систему для грамотного распоряжения финансами.
Эффективное управление финансово-хозяйственной деятельностью ВУЗа возможно посредством внедрения современных программных разработок. Они должны включать несколько основных блоков:
- бухгалтерский учет;
- управление финансовым потоком;
- управленческий учет;
- финансирование инвестиций;
- экономический анализ.
На модульном принципе организовано решение «Галактика Управление вузом». Преимущества в том, что при настройках программы каждое учреждение образование может выбрать нужный функционал, опираясь на текущие потребности. Например, блок «Бухгалтерский учет» отвечает за автоматическую регистрацию операций, подготовку бухгалтерской отчетности. Блок «Управление финансами» позволяет планировать, контролировать операции с денежными средствами. Также с помощью этого приложения можно планировать финансовые поступления и выплаты денег.
Интеграция
При выборе программного обеспечения нужно учитывать возможность его интегрирования с ПО других разработчиков, которые используются в ВУЗе. Это позволит создать на практике единое информационное пространство, что обеспечит ряд преимуществ:
- однократный ввод информации;
- доступность сведений при решении типичных и специализированных управленческих задач;
- обеспечение оперативного доступа к данным при решении учетных задач.
Принципиально новые технологии и решения для построения комплексных информационных систем находят все большее применение в сфере образования. Они объединяют в себе разноплановые бизнес-приложения, посредством которых упрощается управление финансово-хозяйственной деятельностью учреждений образования.